情報のやり取りは一昔前は、ＦＡＸでやりとりしていましたが
現在は、メールやライン、クラウドなど多種多様なサービスが利用できます。
しかしながら、ＦＡＸでのやりとりを希望する方も多いのも事実。
ＦＡＸの機械が無くても、ＦＡＸを送れるサービスがありますよ。
ｅＦＡＸとは？
「ｅｆａｘ」は、インターネットでＦＡＸのできるサービスを提供しています。
インターネットFAXとは、インターネットを通じてファックスのやり取りができるサービスです。
電話回線ではなく、インターネット回線を通じてFAXの送受信を行うので、従来のファックス機を必要としません。
ファックスの受信と送信は E メールで行えます。
じゃあ、メールでいいじゃんと思う方もいるかと思いますが、お客さんや先方によっては
ＦＡＸじゃないと嫌だという方も結構いらっしゃるんですよね。
私のお客さんにも、いらっしゃいます。
そんな時には、このサービスはかなり役立ちます。
インターネットＦＡＸの特徴
ファックスをインターネットＦＡＸに変えることでメリットがあります。
アクセスのしやすさ–電話の固定回線とFAX機に縛られない
外出先でもファックスの送受信ができるので、いつでもどこでも、ファックスを送受信することができます。
外出先でFAXを受信するのは結構便利です。
ペーパーレス化によるコスト削減
FAX機自体が不要。またFAX専用の回線もいらないので、月々の通信費が節約できます。
インターネットファックスならネットで確認して、プリントが必要なものはプリンターで
プリントアウトすることができますので、インク代、紙代も節約できます。
このコスト削減は意外に大きかったです。
ファックスDM（ダイレクトメール）対策に
ファックスによるDM広告印刷せずに済みます。これは完全に無駄ですからね。
インターネットファックスなら、必要なデータだけ印刷すればよいので無駄がなくなりました。
デジタルデータ管理
通常のファックスだと、印刷されたデータを紙で管理し保存することになりますが、
インターネットファックスなら送受信したファックスはデジタルデータとして管理することができます。
これは便利です。過去のファックスデータを探すときも、デジタルならラクラク探せます。
これも大きなメリットの一つでした。
ｅＦＡｘのサービスの特徴は？
ｅＦＡＸ独自の特徴を紹介します。
全国６３の市外局番から選べるFAX番号
efaxの最大の特徴は、全国63の市外局番からFAX番号を選べることです。
東京03、大阪06をはじめ主要都市の札幌011、仙台022、045横浜、052名古屋、
092福岡はもちろん 北海道から沖縄まで全都道府県の番号を取得できます。
仕事で使う場合は、非常に大きなメリットです。
さらに世界中の都市の番号まで選べます。
最大5つのメールアドレスでファックスを同時受信できる
FAX番号は一つでも受信アドレスを5つまで設定できます。
FAXの共有も簡単にできます。
PDFやワードなどのファイルを印刷せずにそのままFAXすることができます。
通常のファックス機なら印刷したデータをファックス機に流すという作業が必要ですが、
eFaxならデータそのままファックスすることができます。
メールで受けたデータをそのままＦＡＸに流すことができるので便利です。
お申し込みはたったの2分！
本当に簡単に、すぐに使えます。
世界No1ファックスブランド！
世界中で1200万人ものユーザーがいるサービスです。
世界最大のインターネットファックスです。
ｅＦＡＸと複合機の比較
実際に、企業などで使う複合機とｅＦＡＸとではどれくらいのコスト差があるのでしょう？
まずは、複合機のメリットとデメリットです。
複合機のメリット
- プリントもコピーもファックスも一台で済ませられて、ハードな使用に耐える。
- 複合機ならではの多彩な機能を同時に利用できる。ネットワーク上での利用も簡単で、大人数で一度につなぐこともできる。
- 保守契約をすれば急な故障の時も早めに対応してくれる。
複合機のデメリット
- 本体そのもを購入した場合、かなり高額になる。
- リースの場合も月額料金は安くない。リース料金以外にもトナー代、紙代、電気代がそれなりにかかる。
- 保守料金が驚くほど高い。故障の場合担当者がなかなか来てくれないこともある。
- 多機能であるがゆえに、多少操作が複雑になることがある。
- 故障中は電話もファックスも受けることができなくなる。
- 外出中はファックスを見ることができない。企業で使用の場合はお客様とのトラブルになりかねない。
複合機を使用する場合、本体費用、保守契約費用、トナー代や紙代、電気代がかかります。
本体費用が結構高いので、ランニングコストは意外に高くつきます。
これは年間費用の例ですが、これくらいのコスト差は出ると思います。
まとめ
ｅＦＡＸは、会社や家でコピー機や複合機を使っていてＦＡＸも使っている方の
コストダウンにおすすめなサービスです。
複合機がいらない分、大きなコストダウンになると思います。
また、データもデジタル管理ができますし、どこでもＦＡＸの送受信ができる
メリットも非常に大きいと思いますよ。
気になる方はぜひ公式サイトをご覧ください！
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